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回饋

Feedback of Communication | 溝通技巧的回饋

Feedback of Communication | 溝通技巧的回饋

最近跟資深主管 A one on one 時,他給我一些溝通上的建議,一直拿 C 做舉例。

以下是建議:

  1. 之前某位從外部聘進來不適任的 tech lead C,要人做事的方式,都用職位高低和權力逼人去做 C 想要的方向,A 跟老闆 B 對於 C 的行為都看在眼裡,也收到其他人的各種觀察回饋,支持 C 和反對 C 的都有。任何職位都是虛名,是虛的,若在任何位置上沒有該具備的能力,遲早都會被老闆踢下來。老闆 B 已經給 C 很多次機會了,但 C 仍然故我,所以就如你所知道的,C 他被換下來,其他人接替他位置。
  2. 職場上不管哪種規模的公司,粗略分成兩種主管,一種是不會跟你講為什麼方向要這樣做,問題別那麼多,做就對了; 另一種會跟你解釋為什麼,經驗上來看,第一種占多數,第二種是少數。你要靈活適應這兩種截然不同類型的主管,適應若良好,以後你會受益。第一種,你不用問太多,照主管講的方向、方案去做就對了,以職涯來說,自己仍是要從中學到寶貴東西。第二種,要問需求是什麼、產品要解決的問題是什麼,有可能問一問,產品要解決的問題,其實不重要,或者有其他方式可以滿足需求。
  3. 以後當你要挑戰 / challenge / 凸別人的做法或方向時,不需要每次直接跟對方說不行。人的常情是,當一個人每次提議時,都有相同人持反對或質疑,這個人以後就不跟相同人講了。要講出口之前,因為每個人的個性和脾氣都不一樣,先想想對方是怎樣個性/職位的人,以及自己有沒有關於對方這個提議有完整的回應準備,你可以選擇說與不說你的看法和可能發生的問題。選擇說的時候,記得婉轉一點,例如:「這方向聽起來很好、不錯,不過可能會有xxx怎樣的問題需要注意一下。」,或者是「我覺得這提議很好,不過我想到另一個方式去做,不知道會不會更好」。如果選擇當下不說,原因可能是自己不贊同或是自己沒有準備好完整回應,那當下就先照對方說的做,畢竟是對方下決定和負責,等萬一出事時再講出自己的方案。而且記得要把溝通完的方向決定權轉給對方,讓對方自己決定要不要採用你的建議或說法。
  4. 不需要當面衝突,適當的意見衝突是健康、正常的,C 就是跟人衝突到很難看的程度,評價別人的話講得很難聽,顯得他情緒控管很差,而且不適合 tech lead 職務和角色。
  5. 去讀一些心理學書籍,更了解人性,人一般的行為和情緒反應,你目前稍嫌不足。

 

我有看其他的書,得到一些經驗談:

  1. 用啟發別人想法和讓自己的影響力去影響別人的方式,去讓別人認同你的看法,而不是常用職稱高低,去壓/逼迫部屬做事。
  2. 一個人能力很強,很好,一個團隊一起強、一起完成共同目標,更好。
  3. 信任團隊其他人的本事,有本事跟你一樣好,甚至比你更好。充分授權給團隊其他人做相同事情,別讓自己擔下所有事情,而無法做更重要的事。
  4. 不要做微觀管理(micro management),這給其他人壓力很大,且其他人會對自己評價不好。