最近因為團隊工作模式是非同步作息的工作方式，需要使用協作文件工具紀錄內容以及團隊內分享檔案，下載 Dropbox 桌面應用程式時剛好看到 Dropbox 推出 Paper 應用程式，它在本文寫作日 (2016/09/10) 時 Paper 是對大眾開放 Beta 的狀態，我在瀏覽器上結合 Free team 方案用了 Paper 短暫幾天，記錄使用心得。
Paper 新增一個新文件預設是私有狀態，在同一個團隊的人無法看到你新增什麼檔案，也無法看到檔案內容，只有當你選擇分享給特定人或團隊時，分享對象才會知道這個檔案的內容與狀態。我在 Windows 10 的 Chrome 瀏覽器輸入中文字時，沒遇到在 Hackpad 輸入中文時出現問題的情況。
在 Paper 網站應用程式新增檔案，這些檔案的容量不會計算在 Dropbox 軟體內，檔案和目錄也不會出現在 Dropbox 桌面應用程式內，你必須開啟瀏覽器才看得到檔案和目錄。Paper 他們有出 Android app 和 iOS app，不過我沒下載安裝，不知道是不是也是一樣。
我使用的方式是：
新增一個文件撰寫提案草稿，先列出想寫內容的大綱，接著填入每個條目的細節內容，我填完後透過 Paper 發送邀請存取檔案內容，請他們來看這個檔案內容並且給予提案內容建議，他們能夠直接加入自己的建議或是潤飾內容。可以清楚看到不同人的撰寫內容，我覺得跟 Hackpad 一樣，不錯。
新增一個評估方案說明文件，簡短表示自己對某些方案的使用心得與看法，寫完透過 Paper 發送給團隊成員，對方可以瀏覽檔案內容，若想表示自己看法，就繼續在文件內容的下半部詢問，就像聊天軟體一樣溝通。目前還沒試過，一邊聊一邊在文件上半部整理檔案內容，不知道這樣做，若成員們同時使用同檔案會不會看到相同內容，如果會一樣，那就跟 Hackpad 一樣優秀了。
我認為他們文件協作的基本功能都有了，不過在要將文件歸類到目錄時，操作不方便，好像只能一層一層目錄慢慢地選，沒有列出樹狀目錄清單可直接將一批檔案移入目標目錄。輸出成 Word 檔案，有些格式會不如預期。團隊有人更新檔案內容後，Paper 沒有定時發信通知的機制，以及沒有在網頁上標出誰更改、更動前後的內容是什麼以及何時更改，只能靠自己印象這個檔案上一版內容大概是什麼，這是目前我覺得它不好用的原因。
附註：Dropbox 先前已收購 Hackpad，作為 Dropbox 產品成員之一。