寫好文件是相對較好的非同步溝通方式，如果寫得好，它就能代替撰寫者，表達撰寫者欲傳達的意思、做事的步驟、某件事或是某個人的優缺點。不必召集一群人，在同一時間做同一件事。寫好文件讓人讀，能夠讓很多人在自己的空閒時間，好好瞭解撰寫者想傳達的事物，也不必事必躬親，更不用在意很多人在哪些零碎和完整的空閒時段閱讀。實例如履歷、新聞、專題文章、紙張廣告……等等。